Werkwijze "Ohmega Verhuur "

Unit-types met hun bijbehorend grootboek en omschrijving worden ingevoerd, evenals de inventarislijsten/kenmerken.
Daarna de units zelf met details en een koppeling aan het bijbehorende type.

Dan kan de verhuuradministratie van start gaan.
Eerst maakt u het verhuurcontract (opdracht), met uw opdrachtgever aan.
per telefoon, mail, fax of via de on-line applicatie.

Alle condities kruist u aan en vult u in.

• Aantal units van een bepaald unit-type
• Mee te verhuren arttributen/inventaris
• Eenmalige kosten/artikelen
• Begin- en eindatum (indien al bekend) (Begin- en eiddatum factureren kan afwijkend zijn van begin- en eiddatum leveren)
  

Als de "einddatum factureren" in het contract is ingevoerd kunt u in het contract direct klikekn op "Factureer"
Indien u een langer lopend contract periodiek factureert zal de periodieke facturatie automatisch stoppen als er tot
de einddatum gefactureerd is.
Zou u periodiek hebben gefactureerd tot een bepaald datum en de einddatum blijkt toch eerder te liggen, maakt Ohmega automatisch de juiste creditfactuur aan.
Periodiek bijvoorbeeld elke maand duizenden facturen aanmaken is een kwestie van twee muisklikken.

Bij automatische facturatie, wordt dit in de boekhouding direct verwerkt zonder handmatige invoer daarin.
Dus op het moment van automatisch factureren, wordt ook automatisch bijgewerkt:

• Grootboekkaarten
• BTW aangifte
• Openstaande posten- en factuurgeschiedenis debiteuren
• Balans en resultaatrekening
• Zelfs de ICL-lijsten.

Ook kan worden ingesteld dat per verhuurcontract een kostenplaats wordt aangemaakt.
Hierop worden alle opbrengsten van en contract automatisch geboekt.
Teven kunt u deze kostenplaats vullen via het inkoopboek, zodat u een totaaloverzichtkrijgt, per contract, van opbrengsten en kosten. Een verhuurcontract wordt zo een project.

Ook via de boekhouding verloopt, indien gewenst, alle gemaakte kosten betreffende de reparaties, hiervoor bevindt zich binnen het pakket een aparte module.
Laatstgenoemde vereist slechts invoer van onderdelen, monteurs en eventueel standaard opdrachtteksten.
De rest is een kwestie van de werkbonnen met een klik verificeren en ook dat staat in de boekhouding en per unit apart in een kostenoverzicht.
reparatie en investering eventueel apart.

Per unit ziet u in een oogopslag:
-Omzet
-Arbeidsloon
-Klein materiaal
-Onderdelen
-Externe facturen.

Verdere overzichten:
-Vrijstaande units
-Units met opmerkingen
-Units per opdrachtgever
-Omzet units
-Omzet per week
-Factuurlijst
-Klantenstatistiek
-Planning
-Te reinigen
-Te tekenen contracten

Wij kunnen dit pakket eenvoudig aanpassen naar uw wensen.
Bij de prijs inbegrepen is tevens, vijf dagen instructie en ondersteuning bij het opzetten van uw administratie.
Download eventueel een demo en vraag verdere inlichtingen per email of tel.010 293 70 06