Ohmega Verhuur

On line en backoffice

Het dichtplakken van de enveloppe met de automatisch gegenereerde facturen wordt het meest tijdrovende deel van uw verhuuractiviteiten (en zelfs dat doet u electronisch) met Ohmega Verhuur.

Dit pakket is uiterst geschikt voor kort- en langlopende- verhuurovereenkomsten.

Het pakket bevat alle facetten van het verhuur van grote en kleine units, zoals mobile kantoren, gereedschap, heftrucs, containers, auto's kranen chemische toiletten, computers, printers, etc....

Functionaliteit

• Volledig automatische verwerking in de boekhouding
• Facturatie eenmalig direct of automatisch periodiek
  Per week/maand/4weken/kwartaal
  Over de jaarwisseling of niet
  Met vakantiestop indien gewenst
• Facturatie vooraf/achteraf
• Alles:
  Per unit apart instelbaar.
  Per artikel/overige kostenpost apart instelbaar.
  Per attribuut/inventarisstuk/toeslag apart instelbaar.
  Ook periodieke en eenmalige kosten worden automatisch gefactureerd
• Koppeling met TRACC (routeplanner).
• On-line module. Klanten bestellen de verhuringen on line.

Unit-types met hun bijbehorend grootboek en omschrijving worden ingevoerd, evenals de inventarislijsten/kenmerken.
Daarna de units zelf met details en een koppeling aan het bijbehorende type.

Dan kan de verhuuradministratie van start gaan.
Eerst maakt u het verhuurcontract, met uw opdrachtgever aan.
Alle condities kruist u aan en vult u in.
De financiële gegevens van het contract worden automatisch verwerkt in de verdere administratie.
De geïntegreerde boekhouding in Ohmega en/of in uw eigen boekhoudpakket.
Reserveringen worden automatisch bijgehouden in het aantal units binnen elk type.

Na automatische facturatie, wordt dit in de boekhouding direct verwerkt zonder handmatige invoer daarin.
Dit geldt eveneens voor alle gemaakte kosten betreffende de reparaties, hiervoor bevindt zich binnen het pakket een aparte module.
Laatstgenoemde vereist slechts invoer van onderdelen, monteurs en eventueel standaard opdrachtteksten.
De rest is een kwestie van de werkbonnen met een klik verificeren en ook dat staat in de boekhouding en per unit apart in een kostenoverzicht.

Per unit ziet u in een oogopslag:
-Omzet
-Omzet inventaris
-Arbeidsloon
-Klein materiaal
-Onderdelen
-Externe facturen.

Verdere overzichten:
-Vrijstaande units
-Units met opmerkingen
-Units per opdrachtgever
-Omzet units
-Omzet per week
-Factuurlijst
-Klantenstatistiek
-Planning
-Te reinigen
-Te tekenen contracten

Wij kunnen dit pakket eenvoudig omvormen naar uw wensen.
Bij de prijs inbegrepen is tevens, vijf dagen instructie en ondersteuning bij het opzetten van uw administratie.
Download eventueel een demo en vraag verdere inlichtingen per email of tel.010 293 70 06
Of zie eerst de presentatie (Klik en dan "Openen").