U kunt deze instructie (binnenkort) uitprinten en naast u neer leggen tijdens het evalueren van Ohmega Verhuur

Zoals reeds opgemerkt, Ohmega Verhuur betaat uit een Backoffice en een On-line module.
U kunt deze uitleg volledig doorlopen, welke is gefixeerd op het On-line stuk.
U kunt ook overwegen eerst de backoffice te downloaden en te installeren.
Dan ontstaat op uw bureaublad automatisch een uitleg daarover.
U kunt daarmee de functies van die backoffice snel evalueren.
Download eventueel de backoffice hier.

On-line bestellen.

Print nu deze pagina uit en ga daarna naar de on-line module.
De on-line module vindt u hier

U ziet daar de unittypes uit het demobedrijf.
Een unittype is een verzameling van de zelfde Units.
U verhuurt immers meestal meerdere items die exact het zelfde zijn.
U ziet daarna, als u één of meer units heeft besteld ook nog de mogelijkheid verschilelnde opties toe te voegen.
Van die opties zijn twee soortenL

• Attributen/inventaris
• Artikelen/Eenmalige kosten

Attributen zijn toegevoegde items die worden meeverhuurd en ook een prijs hebben per dag/week/maad/kwartaal.
Voorbeelden:
Verlengsnoer
Computertas
4 stoelen
Verzekering
etc.
Het zijn eigenlijk units zonder eigen code.

Artikelen zijn items met een eenmalige prijs.
Voorbeelden:
Doos batterijen
Transport
Reiniging (indien niet bij de prijs inbegrepen)
Borg
Borg retour
etc.

Klik bij een unittype Copieermachine 5 op "Bekijk".
Klik een begin- en einddatum aan.
Neem de 1e en de 5e van deze maand.
En klik op "Beschikbaarheid" en daarna op "Toevoegen aan bestelling".
U wilt twee van deze machines huren dus klikt u op "Kopie".
Daarna klikt u op "Opties" bij de bovenste unit.
Kies in de bovenste optie een verlengsnoer.
Verander het aantal in 2.
Kies in de onderste optie "Transport".
En klik op "Naar bestelling".
Klik daarna op "Verder met bestellen".
Klik op "Bekijk" bij Copieermachine 4.
Kies als datums de 2e en de 10e van deze maand.
Daarna "Toevoegen aan bestelling".
Hier laten we het bij.
Klik "Plaats bestelling".
Klik op Klik hier als u nog geen klant bent.
Vul uw gegevens in.
Dan klik hier om uw bestelling af te ronden.
U kunt hier nog de bestelling controleren>
Klik "Bestelling afronden".

Dit was het stukje on-line wat de klant ziet.
De beschikbaarheid is getoond maar indien u gaat werken met de software zijn er de volgende mogelijkheden:

• U laat de beschikbaarheid niet zien aan de klant. U levert altijd. U kiest eventueel zelf een alternatief (of line).
  De backoffice geeft namelijk een waarschuwing bij een tekort.
  
• U laat wel de beschikbaarheid zien zodat de klant zelf een alternatief kan kiezen.
• U laat de beschikbaarheid niet zien maar de klant krijgt een waarschuwing als in de datmrange de units niet beschikbaar zijn.

Hierna kunt u verder in de backoffice werken indien u deze wenst te installeren.
Bij de eerstvolgende synchronisatie gebert het volgend:

• Klantgegevens worden automatisch in de backoffice gedownload
• Van de bestelling wordt automatisch een offerte gemaakt, die u al dan niet kunt afdrukken, faxen of mailen.
• U kunt in de backoffice de begin- en eindatum wijzigen (bijv. na telefonisch overleg of veranderingen)
• De facturatie gaat geheel automatisch per dag/week/maand/kwartaal
• Facturatie stopt als einddatum is bereikt

U kunt nu eventueel de backoffice downladen en installeren.
Als u dat nog niet gedaan heeft.
Bel eventueel voor hulp 010 2937 006 of via skype.