Ohmega Uitzend werkwijze

Invoeren stamgegevens:

Allereerst wordt de administratie enkele keren gekopieerd, indien met meerdere B.V.'s wordt gewerkt (verschillende CAO's)
Ohmega werkt vanuit één centrale planning en administratie in verschillende databases.

Daar na worden eenmalig ingevoerd:

• Werknemers (met alle persoonlijke gegevens en kenmerken)
  gekoppeld aan een eigen B.V. (eventueel) en indien ingeleend aan een crediteur
• Werksoorten (uursoorten, toeslagen ed.)
• Posities (hoe zwaar in dienst)
• Materialen
• Professions/processen
• En uiteraard (steeds weer nieuwe) projecten

Aanmaken weekplan

Weeknummer wordt aangemaakt.
Projecten wordt opgehaald
Medewerkers worden opgehaald
Dagen worden ingepland per medewerker
Ook uren en de zwaarte daarvan, worden alvast ingepland (later bevestigd/aangepast)
Eerste medewerker kost tien minuten, daarna gaat alles veel sneller met de kopieerfunctie. (later worden zelfs hele weekplannen gekopieerd)
Alle tarieven gaan uit van het basistarief met de ingestelde vermenigvuldigingsfactoren.
Deze zijn per item te wijzigen.
Naar de juiste administratie (B.V.) hoeft niet te worden gekeken, die wordt automatisch gevuld aan de hand van de medewerker(is ook wel weer te overrulen).
Inkoopprijzen worden, bij ingehuurde werknemers automatisch ingevuld.
Aanmeldingsformulier afdrukken en klaar.
Zoals gezegd, het volgende weekplan zal vaak gekopieerd worden en worden aangepast.

Verwerken weekplan en facturatie

Verwerken door de administratie komt er op neer dat de bestaande regels (ingevoerd door de planning) worden aangepast en aangevuld.
O.m. met reiskostenforfait, werksoorten (toeslagen ed) snipperuren, ziekte-uren etc.

Daarna klikken "automatisch factureren" en voor alle B.V.'s worden de facturen aangemaakt en verwerkt in de boekhouding.
Verwerking naar G-rekening en verlegd wordt geheel automatisch verzorgd.
Verwerken in het bankboek gebeurt vanuit de verschillende administraties (B.V.'s/afdelingen).

Overzichten

• Lijst "Nog te factureren"
• Maandoverzichten
• Omzetoverzicht
• Overzichten voor verloning
• Tariefoverzichten per project
• En natuurlijk alle finaciële rapportages vanuit de boekhouding

Download de presentatie hier.
Download eventueel een 50 uurs volledig werkende versie en snelstartcursus hier.

www.ohmega/downl.htm