Ohmega Reparatie (2)

• Toestellen/apparaten worden uniek ingevoerd, gekoppeld aan de eigenaar.
  Alle gegevens van het toestel kunnen worden vastgelegd, inclusief 5 vrije velden.
• Merken, types, eigenaar, standaardklachten e.d. worden opgehaald uit stambestand
  Dat wil zeggen dat deze indien gewenst vooraf kunnen worden ingevoerd als stamgegeven en niet steeds moeten worden getypt.
• Verdere eigenschappen worden in, vrij aan te maken velden, ingevoerd (bouwjaar, kleur, voltage, PK, you name it, u maakt zelf invulvelden aan.
• Standaardklacht wordt opgehaald uit stambestand en aangevuld met opmerkingen.
• In elke status kan klant en monteur automatisch worden gemaild over status en offerte.
  Er wordt eenmalig een standaard mail aangemaakt met de gewenste variabelen (Naam, opdrachtnummer, status, onderdelenlijst, status etc.)
  Deze mail kan met een druk op de knop steeds worden verzonden aan de klant en monteur.  De standaardtekst kan per mail worden aangepast, indien gewenst.
• Voor de diagnose en offerte worden de verwachte materialen/onderdelen en uren opgehaald en van een aantal voorzien.
• De zelfde gegevens worden steeds gebruikt voor afdruk van diagnoseformulier, offerte, machinebon en resultaat.
• Mogelijkheden per reparatiestatus bijvoorbeeld:
• Diagnose
• Offerte
• In reparatie
• Wachten op onderdelen,
• Ter keuring
• Klaar voor facturatie
• Prioriteiten worden aangegeven (zelf te bepalen in het stambestand)
  Lijsten kunnen worden uitgedraaid betr. “Te laat”.
• Ook de statussen zijn, door de gebruiker, zelf aan te maken en aan restricties/vrijgaves te koppelen.
  Lijsten kunnen worden uitgedraaid van opdrachten per status, gesorteerd op datum.
• Onderdelen worden, indien gewenst, automatisch besteld aan de hand van opdrachten, verkooporders en min/max magazijnvoorraad
  Bij binnenkomst worden afdrukken gemaakt van:
• Hoe veel voor welke opdracht (reparatie)
• Hoeveel voor welke order (verkoop)
• Hoeveel voor magazijn
• Voor mobiele reparatie en de routeplanning, te koppelen aan TRIS-Planner
  TRIS-planner verzorgt niet alleen de planning van de monteurs intern, rekening houdend met ziekte, vakantie en andere werkzaamheden, maar laat uw transportmiddelen zo efficiënt mogelijk ophaal- en terugbrengroutes volgen.
  TRIS wordt naadloos en zonder handelingen van de gebruiker gevoed van en naar  Ohmega.
• Uren en materialen worden na de reparatie ingevuld/aangepast
  Uren worden ingevoerd in een apart invoerscherm en getotaliseerd, indien gewenst, in de calculatie.
• Alles wordt in één klik gefactureerd en verwerkt in de boekhouding (in de laatste status “Gereed/Factureer”)
• Ook debiteuren-administartie wordt automatisch bijgewerkt
• Alles wat betreffende de verkoopboekhouding moet gebeuren is het afboeken in het bankboek na betaling door de klant.
  Het systeem bevat een volledig boekhoudpakket.
  Optioneel kan de facturatie naar een extern boekhoudpakket worden geëxporteerd.
• Stamgegevens zoals grootboekschema, klanten, onderdelen etc. kunnen vanuit spreadsheet worden geïmporteerd.

Lees verder de andere modules van het pakket
*Verkoop
*Meerdere magazijnen
*Boekhouding
*Voorraadbeheer
*Telebanking
*Productie