Ohmega Magazijn Pro

Ohmega MagazijnP ro Engelse versie binnenkort beschikbaar

Een uitbreiding van Ohmega Magazijn
Een toepassing voor (web-based) beheer van een Centraal Magazijn.

Magazijn Pro is een programma dat gebaseerd is op een magazijn met verschillende palletplaatsen wat betreft de grote(Europallet, Blokpallet) en soort plaats (Cross-docking, Warehouse) en met een aantal heftrucks die voorzien zijn van een barcodescanner.
Dit magazijn kan voor eigen gebruik zijn maar is gebouwd met de gedachten dat het magazijn door verschillende bedrijven (partners) gebruikt gaat worden. Voor eigen opslag of voor groothandel-activiteiten.
Elke partner heeft een lijst in laten voeren met welke artikelen/producten zij werken en hoe deze verpakt, opgeslagen en verwerkt moeten worden.

Als dit gebeurd is kan begonnen worden met het opslaan van artikelen/producten in het magazijn.
Hoe gaat dit in praktijk in zijn werk:
De partner geeft in via een bericht aan, welke goederen verwacht kunnen worden ter aanbieding aan het magazijn.

Deze berichten worden bij binnenkomst, in het programma verwerkt en het programma meld terug aan de partner of berichten goed zijn voor behandeling door het programma, of dat zij geweigerd wordt omdat het bericht niet goed is opgemaakt.

Bij binnenkomst van artikelen/producten word door de heftruckchauffeur het pallet gescand.
Deze gegevens worden doorgegeven aan de computer die weer een palletplaats in het magazijn toekent.
Wordt de pallet niet herkent als opgegeven door de partner via een bericht dan word de pallet geweigerd.
Bij weigering word door de partner opgegeven wat er met deze pallet gedaan moet worden of er kunnen voor dit soort weigeringen protocollen worden gemaakt.
Als alle artikelen/producten van 1 bericht binnengekomen zijn in het magazijn word er weer een melding gedaan aan de partner.

In deze melding kunnen de gegevens, die beschikbaar zijn, verwerkt worden naar wat de partner gevraagd heeft. (Welke palletplaats is toegekend, is alles heel aangekomen en wanneer zijn de producten aangekomen in het magazijn)

Artikelen/producten die uit het magazijn naar derden of terug naar partner moeten gestuurd worden, worden ook weer aangemeld door de partner.
Dit bericht bevat :
-Datum
-Welke artikelen/producten (Aantal, gewicht of hele pallet)
-Gegevens waar dit alles heen moet.
-Berichten aan de chauffeur die deze ophaalt

Er is veel mogelijk wat betreft het innemen van pallets en het uitgeven van pallets of delen daarvan:
Het is mogelijk verschillende producten op 1 pallet te hebben .
Deze Producten worden op onderstaande manier aangemeld:
-Artikelcode
-Aantal
-Gewicht per eenheid(BV: 25 kg-zakken)
-Gewicht laatste eenheid(BV: 2,470 kg.
Deze word gebruikt als derden vragen om een deel van een volle zak)
Bovenstaande kan dus herhaald worden op 1 pallet omdat er meerdere producten met verschillende gewichten op 1 pallet kunnen

Bij afgifte aan derden kan ook weer artikelcode, gewicht per eenheid en los gewicht worden opgegeven, zodat er precies vanaf het pallet gaat, zoals er gevraagd word. Bij dit laatste kan de heftruckchauffeur opgeven wat er nog 1 deze laatste zak overblijft ter controle van de opslag van dit artikel/product.
Ook word meegegeven de gegevens die nodig zijn voor een eventuele stikker die op een uitgaande pallet geplakt moet worden.
Deze stikkers worden geprint op verzoek van een heftruckchauffeur die zijn verzending wij elkaar heeft gehaald en dit aangeeft op zijn scanner.
Als het programma aangesloten is op het internet kunnen de verschillende partners met naam en wachtwoord de actuele situatie van de opslag van eigen artikelen/producten bekijken.
Hiervoor is een open lijn naar het internet nodig.
Als een open lijn naar het internet geen optie kan zijn, kan er voor gezorgd worden dat partners in kunnen bellen in het magazijn, om de gegevens op deze manier weer te bekijken.

Verschillende onderdelen die bekeken kunnen worden via terminal of internet zijn:
-Welke artikelen/producten zijn er waar opgeslagen en wanneer zijn zij binnen gekomen en weer weg gegaan. Dit kan op artikel/productniveau of op palletplaatsniveau. Hoeveel plaatsen met welke maat zijn er nog beschikbaar voor de partner.
-De geschiedenis hoelang artikelen/producten waar hebben gestaan.

Het geheel is zodanig opgezet dat er buiten de heftruckchauffeur(s) geen administrator aanwezig hoeft te zijn.
Van de binnenkomende email tot en met de uitgaande terugmelding en het uitprinten van de routes voor de externe vervoerders gebeurt alles automatisch. Ook het uitprinten van de stikkers met barcode gebeurt (bv naast de seal-machine) op het moment dat het programma weet dat dit nodig is.

Het programma kent drie soorten palletplaatsen:
-Warehouse (normaal)
-Cross-docking (korte opslag, b.v. minder dan een dag)
-Verzamelplaatsen

Ook het klaarzetten op de verzamelplaatden, wordt geheel door het programma aangestuurd en gemonitord o.m. d.m.v de scanstations.

Het programma geeft altijd opdracht pallets dicht bij de ingang te plaatsen of juist zo ver mogelijk achterin.
De beheerder stelt dit in plaats A1, A2, A3….. B1, B2, B3…… (letters zijn verschillende afmetingen)
Indien geen passende palletplaats over is wordt gezocht naar de meest gunstige overmaatse plaats. Uiteraard kunnen ook palletplaatsen worden aangemaakt ter grootte van een doos, van welke maat dan ook.

Lees verder voor de werkwijze.