Wat kan gebeuren voor de koppeling met osCommerce ?
Door de klant i.s.m. met Ohmega (Checklist)
Het is natuurlijk makkelijk als u straks snel kunt beginnen.
Daar wil Ohmega u bij helpen.
Ohmega maakt voor u een beginboekhouding aan.
Maar heeft wel even uw hulp daarbij nodig.
Dus eerst overwegen:
- Vanaf welk tijdstip wilt u de administratie in Ohmega beginnen?
Bijvoorbeeld 1 januari (kan ook op ander tijdstip).
Welk bestellingsnummer is dat?
Wij kunnen namelijk instellen dat vanaf dat nummer gedownload wordt, de boekhouding in.
- Heeft u een beginbalans (niet altijd nodig).Ook kan die later worden ingevoerd.
- Heeft u een eigen/gewenst grootboekrekeningschema? (ook niet echt nodig)
Maak dan in een spreadsheet met de volgende kolommen:
-Grootboeknummer
-Grootboekrekeningomschrijving
-Balans OF resultaat (0 OF2)
-Valuta (meestal €)
- Werkt u met in- of exclusief BTW prijzen ?
- Rekent u BTW over de verzendkosten ?
- Rekent u BTW over de betalingskosten ?
- Rekent u BTW over de overige kosten
Ohmega maakt voor u met die wetenschap en gegevens een nieuwe schone boekhouding aan:
En doet het volgende dan voor u:
- Download de artikelen uit uw webshop
- Levert aan u het gegevensbestand
- U koppelt massaal de artikelen aan de juiste grootboekrekening
Dat gaat met massaal selecteren van hele groepen en dan aangeven "Aan die rekening moet dat".
- U geeft het gegevensbestand terug.
- Ohmega download de eerte reeks klanten en bestellingen.
- Geeft dan het bestand weer terug.
- U download dan verder elke dag de nieuwe artikelen en dan één of meer keer per dag de nieuwe klanten en bestellingen.
- Ohmega monitort en ondersteunt u de eerste tijd bij het verwerken van uw bestelligen en de betalingen daarvan.
|