Van Offerte tot factuur
- Aanvraag
Een klant belt
U maakt en aanvraag aan.
Eventueel kunnen verschillende medewerkers de communicatie vastleggen in verschillende gesprekken en afspraken. Elke medewerker ziet in de rapportage van de aanvraag, de afspraken die anderen hebben gemaakt.
- Aanvraag wordt offerte
Klik "Maak offerte" (Aanvraag kan worden overgeslagen uiteraard)
Een offerte bestaat uit
Een calculatie: Artikel/arbeidsuur, omschijving, aantal
en
Standaard teksten (welke kunnen worden aangepast per offerte).
Daarvoor drukt u de offerte af naar Microsoft Word en wel naar een van de sjablonen die u heeft aangemaakt.
De calculatie wordt toegevoegd aan één van de de standaardteksten.
U past eventueel de teksten (In uw eigen stijl) nog aan en klikt "Maak PDF en mail.
- Na acceptatie van de offerte, zoekt u de offerte op in Ohmega.
U klikt "Maak order".
Of "Maak deelorder". Een offerte kan in delen georderd worden).
Eventueel mailt of stuurt u de order(bevestiging) weer naar de klant.
- Laatste stap is in de order klikken "Factureer" Of "Factureer deel"
Ook kunnen meerdere orders op één factuur.
ook de factuur is weer in uw eigen lay out.
- Factuur is automatisch verwerkt in de boekhouding.
Vraag on-line demo via www.ohmega.eu (Oranje button).
Of voer de snelcursus uit.
|