Electronische facturatie

In Ohmega bevindt zich nu ook de mogelijkheid van " Electronisch factureren" via Ingis.
U vindt uitgebreidde informatie hierover op deze link INGIS

Een korte omschrijving hieronder:

De redenen:

• Veel minder werk, geen printen en in enveloppe doen
• Geen papier en postzegels meer (€ 0,30 per factuur, in plaats van kosten van papier en postzegel)
• Milieuvrienelijk
• Slimme archivering van facturen door uw klanten
         In de toekomst zullen alle ordners verdwijnen
• Nooit meer " Ik heb de factuur niet ontvangen"
• Met en paar klikken één tot duizenden facturen verzenden
• Electronisch inlezen van uw verkoopfacturen in de boekhouding van uw klant (indien dit is geintegreerd in zijn/haar boekhouding)

De werking:

1. U meldt u aan bij INGIS, wegens het aanmaken van uw verzender-account
2. U vult eenmalig uw eigen gegevens in een scherm in uw boekhouding
3. Dan is de koppeling gerealiseerd
4. U klikt "Export naar Ingis" en geeft aan welke factuurrange moet worden geupload
5. Alleen 4 dient u telkens te doen in plaats van "Afdrukken facturen"

• Bij de eerste upload worden automtisch accounts aangemaakt van de debiteuren.
• De eerste factuur krijgt de debiteur twee gescheiden mails met inlognaam en wachtwoord (voorbeeld)
• De debiteur krijgt automatisch een notificatie-email na elke factuur die u heeft geupload (voorbeeld)
  Daarin staat de inlognaam als link.
  Na klikken op de link hoeft debiteur alleen het zelf bedachte wachtwoord in te voeren.

De debiteur komt in zijn account en kan:

• Factuur openen en afdrukken in PDF
• PDF downloaden
• XML-bestand downloaden in ERP systeem
• Openen en afdrukken in HTML

In de toekomst zal het gewoon worden dat facturen alleen nog digitaal zijn opgeslagen.
De kartonnen ordner "Inkoopfacturen" zal geleidelijk uit onze beleving evalueren.
Maar het blijft altijd mogelijk de het PDF-bestand af te drukken.

Zie verder website INGIS