Werkwijze afdrukken naar Word/PDF/E-mail

Werkwijze 1
werkwijze 2

Werkwijze systeem 1 (direct vanuit Ohmega lay-outs)

Als de pdfdevice op de juiste plaats is gezet kunt u het systeem gaan gebruiken.

Klik op de kleine witte button "Word/PDF/mail boven in de knoppenbalk
Dan opent het managementsysteem voor de afdrukbestanden.
Bovenaan selecteert u wat u wilt zien bijvoorbeeld: PDFdocumenten en Facturen

De belangrijkste buttons onderin zijn

• Mail selectie (doen we nog niet)
• Open bestand
• Wijzig emailadres

U dient voor het snel wegmailen.nog in te stellen uw email.

Daarna kunt u van start.

Ga in Ohmega naar de facturatie (dollartekentje)
Klik Afdruk - factuur- Afdrukken naar PDF
Doe dat zelfde eventueel met een andere factuur. U ziet niets gebeuren maar de factuur is automatisch opgeslagen in de map "word_facturen"
Klik dan op de kleine witte button bovenaan " Word/PDF/mail"
Houd geselecteerd "Facturen" en "PDF-documenten".
U ziet dan de inhoud van de map "word_facturen".
Misschien 1 of 2 facturen.
Maar het zouden er ook 100 kunnen zijn (Afgedrukte range van facturen).
Als in debiteuren/crediteuren het e-mailadres van de klant staat, ziet u dat ook hier in de lijst.
Of u een e-mailadres ziet of niet, selecteer een (aantal) regel(s) en klik "Wijzig e-mailadres" (normaal hoeft dat niet en kunt u gewoon massaal wegmailen) want zie standaard verzendadres
Vul uw eigen e-mailadres in OK
Houdt de regel(s) geselecteerd en klik "Verzend e-mail" en OK in de tussenlijst.
Als u had ingesteld dat u werkt met Outlook zullen een aantal e-mails openen met d efactuur als bijlage.
Die mails kunt u snel verzenden met ctrl+ enter.
Heeft u daarintegen uw eigen smtpserver ingevoerd, zullen de mails direct verstuurd worden. In dit geval naar u zelf.

Probeer ook eens de andere buttons onderaan.
Regel selecteren en op een button onderin klikken.

Werkwijze systeem 2 (via eigen sjablonen) Naar top

Under construction
Neem hiervoor alvast contact op met Ohmega via de oranje button