Afdrukken naar Micosoft Word, PDF Email

Beha;ve naar printer of beeldscherm of klembord kunt u in Ohmega ook afdrukken naar Microsoft Word of naar PDF.

En van daar uit automatisch wegamailen.
Of toch afdrukken

Er zij twee mogelijkheden:

1. Afdrukken in PDF bestaande documenten in Ohmega direct naar PDF.
   Alle in 2 genoemde documenten maar ook diverse andere rapporten zoals Grootboekoverzichten en balansen.
2. Afdrukken via Microsoft Word en PDF naar E-mail.
   U maakt eenmalig een sjabloon aan in Word met uw eigen lay-out en logo's.
   Telkens als u één van de onderstaande documenten aanmaakt, geeft u aan dat deze moeten worden afgedrukt als (uw) Worddocument.
   Kan stuk voor stuk maar ook honderden tegelijk.
   Daarna selecteert u alle Worddocumenten binnen Ohmega en geeft u het commando "Maak PDF".
   Deze PDF documenten selecteert u weer allemaal en u geeft het commando "Mail weg".
   Ook kunt u eerst de Worddocumenten openen en handmatig wijzigen.
   Bij offertes bijvoorbeeld:
   -Maakt u standaard teksten in uw sjabloon.
   -Na aanmaken, kunt u die teksten nog wijzigen, voor u omzet naar PDF.
   Deze functies zijn beschikbaar voor:

• Facturen
• Offertes
• Orders
• Aanmaningen
• Bestellingen
  Deze documenten kunt u ook afdrukken en versturen in PDFvolgens methode 1.
  Dat gaat nog wat sneller maar u heeft geen invloed op de lay-out, behalve als u Ohmega eenmalig opdracht geeft deze aan te passen.
  Met methode 2 moet u dus extra klikken maar kunt u tussentijds de tekst wijzigen.
  Ohmega vult alleen de essentiele velden.
• Voor beide methoden dient u een en ander in te stellen.